Đối với những doanh nghiệp khi mới thành lập tại Quảng Ngãi luôn có nhiều thứ phải làm. Để bạn đỡ mất thời gian và hình dung ra doanh nghiệp cần phải làm gì thì với bài viết này có thể giúp bạn có những thông tin cụ thể và tin cậy nhất.
Những việc mà doanh nghiệp cần phải làm khi mới thành lập tại Quảng Ngãi.
Bố cáo thành lập công ty.
Những công ty mới thành lập phải thực hiện bố cáo/ bố cáo thành lập công ty 3 số liên tiếp trong 1 tháng với các báo kể từ ngày thành lập công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng trên mạng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nội dung của bố cáo chủ yếu là các thông tin của doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và vốn,… Bắt buộc phải thực hiện bố cáo, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.
Để tránh các rủi rỏ về xử phạt hành chính bạn nên liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi.
Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Kê khai và nộp thuế môn bài.
Thời hạn 30 ngày để từ lúc nhận giấy đăng ký kinh doanh. Khi các doanh nghiệp mới thành lập, chưa đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tiến hành kê khai nộp phí môn bài.
Nếu đã hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn đóng thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập.
Đối với các doanh nghiệp mức thuế môn bài từ 1triệu đến 3 triệu cho 1 năm tùy vốn. Còn các hộ gia đình, cá nhân thì tùy thuộc vào doanh thu mà mức nộp từ 300.000đ đến 1.000.000/năm.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 30 tháng 6 thì phải nộp mức thuế môn bài cho cả năm. Qua ngày 01 tháng 7 thì nộp nửa năm.
Kê khai và nộp thuế GTGT.
Khi doanh nghiệp mới thành lập phai kê khai thuế GTGT theo quý. Sau khi đủ 1 năm hoạt động thì lúc này mới căn cứ theo doanh thu mà thực hiện kê khai theo quý.
Trong trường hợp các doanh nghiệp mới thành lập mặc định sẽ kê khai theo phương pháp trực tiếp thì ta sẽ gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế tại kỳ đầu kể từ lúc thành lập.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tự nguyện đăng ký kê khai theo phương pháp khấu trừ bằng cách sử dụng tờ khai số 01/GTGT và 02/GTGT.
Nếu bạn nộp chậm thuế GTGT thì sẽ bị phạt bằng = tuền chậm nộp x 0.03%/ngày nộp chậm.
Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
Vì doanh nghiệp khi mới thành lập phải kê khai thuế GTGT theo quý nên ta cũng phải kê khai thuế TNCN theo quý.
Khi đã đi vào hoạt động được 1 năm, các doanh nghiệp muốn kê khai theo tháng thì:
Trong trường hợp tháng phát sinh số thuế TNCN trên 50.000.000đ thì ta kê khai thuế TNCN theo tháng và ngược lại số thuế thấp hơn sẽ kê khai theo quý.
Nếu như trong tháng, quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì ta không phải kê khai nhưng vẫn nộp tờ khai quyết toán thuế cuối năm.
Kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới thành lập theo mỗi quý sẽ tự tính tiền thuế tạm thời hàng quý. Thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được tạm tính theo quý là ngày 30 của quý sau.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Kể từ ngày 1/11/2018 các doanh nghiệp mới thành lập đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Ngoài ra, nếu muốn đơn giản, tiết kiệm thời gian bạn có thể tham khảo dịch vụ hóa đơn điện tử của chúng tôi.
Tạo tài khoản ngân hàng.
Để có thể khấu trừ thuế GTGT với các hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng thì ta phải thực hiện chuyển khoản thông qua ngân hàng. Vậy nên, các doanh nghiệp phải lập tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách.
Trong vòng 10 ngày khi đã lập tài khoản ngân hàng phải đi thông báo sô tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư.
Khai báo lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội.
Khi ký hợp đồng lao động trên 3 tháng ta phải đóng bảo hiểm cho nhân viên. Lúc này ta phải lập bảng lương nộp cho phòng lao động thương binh xã hội, với các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội.
Trong vòng 30 ngày kể từ lúc thành lập, doanh nghiệp có thuế lao động thì thực hiện đăng ký khai trình lao động với phòng lao động. Thực hiện báo cáo 2 lần/năm.
Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Với những doanh nghiệp sản xuất thì phải lập bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả sản phẩm của công ty. Khi cơ quan thuế yêu cầu ta có thể xuất trình.
Để định mức tiêu hao nguyên vật liệu thì ta cần phải hiểu rõ được sản phẩm đó. Dựa vào đặc điểm, kết cấu kỹ thuật sản phẩm mà ta biết được nó cần những nguyên liệu gì, số lượng bao nhiêu. Dự đoán các rủi ro có thể xảy ra.
Định mức nguyên vật liệu được tính như sau:
- Lượng nguyên vật liệu để sản xuất ra một thành phẩm.
- Lượng nguyên vật liệu dự trù cho sản phẩm hỏng.
- Mức hao hụt định mức.
Phương pháp khấu hao TSCĐ.
Lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ là điều mà các doanh nghiệp mới thành lập nên làm.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp: có thể là đường thẳng để nhanh và đơn giản, hoặc số dư giảm dần với sản phẩm có sự thay đổi liên tục về công nghệ hay khấu hao theo số lượn sản phẩm.
Cần lưu ý các thủ tục.
Đăng ký chế độ kế toán theo TT133 hay TT200.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có vốn dưới 10 tỷ, lao động không quá 300 người thì ta nên đăng ký theo TT133 để thuận tiện. Chế độ kế toán TT200 phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn.
Lựa chọn hình thức kế toán.
Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà ta chọn các hình thức kế toán phù hợp.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể chọn hình thức nhật ký – sổ cái.
Với các doanh nghiệp quy mô vừa, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều thì dùng hình thức nhật ký chung.
Bạn có thể liên hệ dịch vụ kế toán tại Quảng Ngãi để lựa chọn hình thức phù hợp.
Đặt biển hiệu công ty.
Khi thành lập doanh nghiệp bạn cần đặt biển hiệu tại trụ sở, chi nhanh hay văn phòng đại diện nếu không sẽ bị phạt tiền hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng theo nghị định 155/2013/NĐ-CP.
Hy vọng với bài viết này có thể giúp ích được cho bạn biết được rằng doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì. Cần tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi liên hệ 0905.52.63.74 để biết thêm chi tiết.
