Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Vậy trên thị trường hiện nay có các loại hóa đơn và hình thức các loại hóa đơn là gì? Hãy cùng KETOAN76 tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Các loại hóa đơn thường được sử dụng trong doanh nghiệp.
Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC)
Hóa đơn GTGT hay còn gọi là hóa đơn VAT hay hóa đơn đỏ là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ nước ngoài.
Trên hóa đơn giá trị gia tăng sẽ thể hiện đơn vị bán hàng hóa hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của bên bán hàng và mua hàng, và phần sản phẩm hoặc dịch vụ, giá trị tính thuế GTGT, thuế suất GTGT và giá trị thuế GTGT,…
Và loại hóa đơn giá trị gia tăng này sẽ giao cho doanh nghiệp tự viết, tự bảo quản và doanh nghiệp có trách nhiệm phải thông báo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hoặc theo quý tùy từng trường hợp. Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải đảm bảo hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo quy định của luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.
Tham khảo: hướng dẫn viết hóa đơn GTGT chính xác.
Hóa đơn bán hàng.
Khác với hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng phải lên cơ quan thuế để mua. Và hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau đây:
- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phí thuế quan (mẫu số 5.3 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hóa đơn bán hàng được coi là chứng từ gốc trong kế toán, nó đóng vai trò giúp cho quá trình hạch toán và kê khai thuế được dễ dàng hơn.
Hóa đơn khác gồm: Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Khi thành lập công ty tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp bạn cần phải lựa chọn hóa đơn nào sử dụng thích hợp khi đăng ký kê khai thuế lần đầu.
Các hình thức các loại hóa đơn.
Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:
Hóa đơn tự in.
Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn tự in thì phải đáp ứng những điều kiện tự in hóa đơn nhất định và khi xuất hóa đơn thì phải tuân theo 02 nguyên tắc sau:
- Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 02 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).
- Phần mềm ứng dụng để in hóa đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Nếu không đủ điều kiện tự in hóa đơn thì doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn đặt in.
Hóa đơn tự in cũng cần phải có đóng dấu của người mua và ký tên của người bán, ngoại trừ một số trường hợp không cần thiết theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn đặt in.
Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Đối tượng được tạo hóa đặt in bao gồm:
- Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Như vậy hóa đơn đặt in là hóa đơn mà các tổ chức kinh doanh phải đặt in theo mẫu đã được cơ quan thuế duyệt, cấp phép hoặc mua từ cơ quan thuế, còn đối với hóa đơn tự in thì tổ chức kinh doanh sẽ tự in theo đúng quy định chứ không cần phải đặt mua.
Hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn điện tử gồm có 02 loại:
- Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Loại hóa đơn điện tử này là một loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay để thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Qua đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn so với các loại hóa đơn khác, qua đó mang lại hiệu quả cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng như quá trình tính toán thuế được dễ dàng hơn. Hơn những thế, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm tải được công việc lưu trữ cũng như hạn chế rủi ro thất lạc hóa đơn gốc của doanh nghiệp.
Tham khảo: Cách xử lý hóa đơn khi thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ các loại hóa đơn và hình thức các loại hóa đơn hiện hành. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn gì thêm vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi 0905.52.63.74 để được tư vấn và giải đáp chi tiết.
