Các hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ là những chứng từ không thể thiếu tại mỗi doanh nghiệp. Chúng ta phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, hợp lệ và chính xác. Vì vậy, KETOAN76 sẽ hướng dẫn viết hóa đơn GTGT chính xác nhất để bạn hiểu rõ hơn.
Văn bản liên quan đến viết hóa đơn GTGT.
Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 21/03/2014.
Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 27/02/2015.
Hướng dẫn viết hóa đơn GTGT chi tiết.
Mục “Ngày tháng năm”.
Điền ngày mình xuất hóa đơn.
Mục “Họ và tên người mua hàng” .
Đây là người trực tiếp đến mua hàng, giao dịch với công ty bán hàng, cung cấp dịch vụ. Nếu như bên hàng không cung cấp tên thì khoản mục này có thể bỏ trống.
Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “ khách lẻ”.
Mục “Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ”.
Điền đầy đủ thông tin của công ty, mã số thuế, địa chỉ của khách hàng theo đúng giấy phép kinh doanh.
Khi công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh mà bạn không thông báo cho bạn biết, muốn kiểm tra thông tin chính xác bạn truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ , nhập mã số thuế, mã xác nhận, bạn sẽ xem được thông tin đầy đủ của khách hàng.
Lưu ý: Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn bạn có thể viết tắt một số danh từ thông dụng như: Phường là “P”, Quận là “Q”, Thành phố là “TP”, Việt Nam là “VN”, cổ phần là “CP”, trách nhiệm hữu hạn là “TNHH”, khu công nghiệp là “KCN”, chi nhánh là “CN” nhưng phải đảm bảo số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được đúng tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Mục: “Hình thức thanh toán”.
Thanh toán bằng tiền có thể ghi “Tiền mặt” hoặc “TM”.
Thanh toán bằng chuyển khoản có thể ghi “Chuyển khoản” hoặc “CK”.
Lưu ý: Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.
Mục “ Số tài khoản”.
Mục này không bắt buộc, bạn có thể điền hoặc không.
Mục “Số thứ tự”.
Ghi số thứ tự lần lượt các mặt hàng từ 1, 2…
Mục “ Tên hàng hóa, dịch vụ”.
Ghi đầy đủ tên các mặt hàng. Nếu người bán hàng quy định mã bán hàng, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả tên hàng hóa và mã hàng hóa. Hóa đơn có nhiều dòng, nếu không viết hết các hóa đơn thì gạch chéo các dòng còn lại. Đối với hóa đơn tự in hay đặt in bằng máy tính nếu có phần trống trên hóa đơn thì không cần gạch chéo.
Khi bán hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng một hóa đơn, người bán có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Nội dung trên hóa đơn cần ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm…” , mục tên hàng hóa chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.
Mục “Đơn vị tính”.
Khi nhập hàng hóa về, đơn vị tính là gì thì ghi như thế đó.
Nếu kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn.
Mục “ Số lượng”.
Ghi số lượng hàng hóa bán ra.
Mục “Đơn giá”.
Viết giá bán chưa thuế GTGT.
Mục “Thành tiền”.
Được tính bằng đơn giá x số lượng.
Mục “Cộng tiền hàng”.
Là tổng cộng các dòng ở cột thành tiền.
Mục “ Thuế suất”.
Ghi thuế suất của hàng hóa, dịch vụ. Với mỗi hàng hóa, dịch vụ sẽ có thuế suất khác nhau như 0%, 5%, 10%. Trường hợp không chịu thuế thì sạch chéo “/”.
Mục “Tiền thuế GTGT”.
Bằng “ Cộng tiền hàng x Thuế suất”. Trường hợp không chịu thuế thì kế toán gạch chéo “/”.
Mục “Tổng cộng tiền thanh toán”.
Bằng “ Cộng tiền hàng + tiền thuế GTGT”.
Mục “Số tiền bằng chữ”.
Ghi chữ số tiền ở mục Tổng cộng tiền thanh toán.
Mục “Người mua hàng ký và ghi rõ họ tên”.
Người mua hàng sẽ ký và ghi rõ họ tên.
Đối với người mua hàng không trực tiếp như: mua online, mua qua điện thoại, fax thì người mua hàng không nhất thiết phải ký và ghi họ tên. Với trường hợp này thì người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thọai, qua online, fax.
Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua ngước ngoài.
Mục “Người bán hàng”.
Người lập hóa đơn sẽ ký tại đây.
Mục “ Thủ trưởng đơn vị”.
Giám đốc công ty đóng dấu và ghi rõ họ tên. Trường hợp giám đốc đi vắng không thể ký trên hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và dsng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
Làm thế nào để viết hóa đơn chính xác cho các công ty tại Quảng Ngãi?
Với dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong vấn đề viết hóa đơn. Vấn đề viết hóa đơn một cách chính xác đồng thời thuận lợi cho các báo cáo thuế. Do đó, nếu không có một kế toán giỏi bạn nên tìm dịch vụ kế toán tại Quảng Ngãi để đảm nhận công việc này.
Hy vọng với bài viết về hướng dẫn viết hóa đơn GTGT sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Cần tư vấn liên hệ ngay 0905.52.63.74 để được tư vấn chi tiết.