Công ty của bạn vì nhiều nguyên nhân cần thay đổi người đại diện pháp luật – người chịu trách nhiệm đại diện trong mọi giao dịch và pháp lý của doanh nghiệp. Cần phải thực hiện thủ tục thay đổi theo đúng quy định pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này làm nhiều doanh nghiệp loay hoay không biết nên bắt đầu từ đầu, tiến hành thủ tục pháp lý như thế nào? Thành lập công ty tại Quảng Ngãi sẽ làm rõ và hướng dẫn cụ thể quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật nhanh chóng, chuẩn chỉnh, chính xác.
Trường hợp nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp, thay mặt công ty xử lý tất cả vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Người đại diện pháp luật ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm với các thủ tục pháp lý và làm việc với các cơ quan nhà nước, cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, người đại diện pháp luật có tầm ảnh hưởng khá lớn đến vận mệnh và mọi hoạt động của doanh nghiệp, ngay khi có sự thay đổi liên quan đến vị trí này, chúng ta phải thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là một số trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật thường gặp.
Người đại diện pháp luật không còn khả năng điều hành công ty.
Đây là trường hợp bất khả kháng và vẫn có thể xảy ra khi:
- Người đại diện pháp luật không đảm bảo sức khỏe để điều hành.
- Người đại diện pháp luật bận các vấn đề về cá nhân không còn đủ thời gian để lèo lái công ty.
- Người đại diện pháp luật gặp các vấn đề tâm lý khác.
- Ngay lúc này, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng làm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mới để không làm gián đoạn quá trình hoạt động kinh doanh.
Người đại diện pháp luật không đủ điều kiện theo quy định.
Theo pháp luật Việt Nam, người đại diện pháp luật cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định để đảm nhiệm chức vụ này, do đó, trong một số hoàn cảnh:
Người đại diện bị truy tố trách nhiệm hình sự.
Người đại diện đang thuộc diện cấm túc quản lý doanh nghiệp.
Người đại diện không đáp ứng đầy đủ năng lực hành vi nhân sự.
Doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi đại diện pháp luật ngay lập tức, để không gây ra những rủi ro pháp lý khi người đại diện pháp luật không còn đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Tái cơ cấu lại bộ máy quản lý.
Thường gặp một số trường hợp, doanh nghiệp cần tái cơ cấu bộ máy điều hành doanh nghiệp, mở rộng thị trường, chuyển giao quyền điều hành, chuyển đổi người đại diện pháp luật mới phù hợp với chiến lược pháp triển dài hạn.
Chuyển nhượng doanh nghiệp/Bán công ty.
Khi người chủ hiện tại của doanh nghiệp muốn bán toàn bộ hoặc một phần lớn vốn sang cho người khác, tất yếu doanh nghiệp cần phải thay đổi đại diện pháp luật. Một số trường hợp cụ thể:
Chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bán/chuyển nhượng toàn bộ công ty.
Chuyển đổi từ công ty lên cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên.
Sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp.
Người đại diện pháp luật không còn định cư tại lãnh thổ Việt Nam.
Khi người đại diện pháp luật hiện hành không còn cư trú trên lãnh thổ Việt Nam, ra nước ngoài định cư sinh sống, không thể trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ pháp lý tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần thay đổi bộ máy quản lý và người đại diện pháp luật khác đủ điều kiện quy định để tiếp tục điều hành doanh nghiệp.
Quy trình thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ngãi.
Dưới đây là quy trình thủ tục thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật công ty như sau:
Bước 1: Thông qua quyết định trong nội bộ công ty.
Hoàn tất quy trình bổ nhiệm nội bộ, có giấy tờ xác nhận minh bạch, tùy từng loại hình doanh nghiệp cụ thể như sau:
· Công ty TNHH 1 thành viên → Biên bản Họp Hội đồng thành viên.
· Công ty TNHH 2 thành viên → Biên bản Họp Hội đồng thành viên.
· Công ty cổ phần → Biên bản Họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Bước 2: Tiến hành chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật.
Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật.
Quyết định thay đổi.
Biên bản họp ( ở bước 1).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới.
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đang làm đại diện.
Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp hồ sơ).
Tất cả các hồ sơ trên phải chuẩn bị đầy đủ, đúng thông tin có chữ ký và đóng dấu công ty tại các vị trí yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có thể thực hiện hình thức nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.
Nộp lệ phí thay đổi theo đúng quy định.
Nhận phiếu hẹn trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh sau thay đổi.
Từ 2 – 3 ngày làm việc sẽ nhận Giấy phép Đăng Ký Kinh Doanh mới sau thay đổi theo đường bưu điện trên địa chỉ đăng ký kinh doanh. Hoặc cần phiếu hẹn đến Quầy của Sở Tài Chính nhận kết quả.
Bước 5: Cập nhật lại thông tin sau thay đổi.
Nhiều doanh nghiệp thường quên làm bước cuối cùng này, nhưng lại khá quan trọng để tránh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động, hạn chế rủi ro do thông tin đăng ký không đúng Giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi kèm theo quyết định đến:
Ngân hàng (thay đổi chủ tài khoản doanh nghiệp).
Cơ quan thuế, bảo hiểm.
Thông báo đến đối tác, khách hàng.
Cập nhật thông tin mới nhất đối với các hợp đồng được ký kết.
Hỗ trợ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Quảng Ngãi.
Hiểu được tầm quan trọng của quá trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty, khó khăn mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình xử lý pháp lý. KETOAN76 với đội ngũ chuyên viên, tư vấn viên am hiểu luật, giàu kinh nghiệm, hỗ trợ hồ sơ liên tục đa dạng trường hợp gặp phải. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ, tư vấn chi tiết để khách hàng thông suốt và hiểu rõ. Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục hồ sơ, đại diện ủy quyền nộp và nhận kết quả sau khi thay đổi.
- Cam kết thủ tục chính xác, hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày làm việc.
- Thủ tục nhanh chóng, minh bạch.
- Chi phí minh bạch, thống nhất trước khi thực hiện.
- Hỗ trợ tư vấn online đối với khách hàng bận rộn.
- Tư vấn trước, trong và sau khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty.
Thay đổi người đại diện pháp luật có cần thay đổi con dấu công ty?
Không bắt buộc thay đổi con dấu công ty khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật. Trừ trường hợp trên con dấu đang sử dụng có thông tin người đại diện, lúc này cần làm con dấu mới với thông tin cập nhật sau thay đổi.
Tham khảo:
Thủ tục giảm vốn điều lệ tại Quảng Ngãi.
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Quảng Ngãi.
Thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ngãi.
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện pháp luật theo nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cần phải diễn ra kịp thời, chuẩn xác. Hãy liên hệ KETOAN76 đễ được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhé.
