Chữ ký số điện tử bao gồm cả địa chỉ Telex và chữ ký trên giấy được truyền bằng Fax. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, ngày càng xâm nhập vào đời sống xã hội, tác động mạnh mẽ đến con người. Trước đây, máy tính được coi như là một chiếc máy đánh chữ soạn thảo văn bản và in ra giấy. Thì hiện nay, với sự phát triển của Internet thì chúng dần chuyển sang sử dụng văn bản điện tử. Loại văn bản này dần thay thế tài liệu giấy.
Văn bản điện tử có nhiều ưu thế.
- Có thể đọc ngay từ màn hình máy tính mà không cần in ra giấy tiết kiệm được chi phí.
- Không cần không gian lớn để lưu giữ.
- Tiết kiệm được thời gian khi tìm kiếm thông tin văn bản.
Sự xuất hiện của văn bản điện tử đã kéo theo sự xuất hiện một loại hình giao dịch mới đó là giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Giao dịch điện tử có nhiều lợi thế hơn so với giao dịch truyền thống, rút ngắn thời gian và thu dọn khoảng cách.
Giá trị pháp lý đang là rào cản việc văn bản điện tử trở nên thông dụng và thay thế hoàn toàn tài liệu giấy. Với tài liệu điện tử, sự hiện đại và mới mẻ của nó, mọi vấn đề liên quan, trong đó có vấn đề giá trị pháp lý còn đang trong quá trình hoàn thiện và giải quyết.
Việc sử dụng tài liệu điện tử rộng rãi sẽ dễ dàng thay đổi nội dung thông tin trong tài liệu mà không để lại dấu vết, vấn đề xác định tác giả đã dẫn đến sự cần thiết để tìm giải pháp cho vấn đề xác định tác giả và tính toàn vẹn, tính nguyên gốc của tài liệu điện tử.Phương tiện ký thuật để giải quyết các vấn đề, công cụ xác định địa vị pháp lý của tài liệu điện tử , để có thể sử dụng tài liệu điện tử chính là chữ ký điện tử.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là chương trình phần mềm gồm đoạn dữ liệu ngắn đính kèm văn bản gốc để chứng thực tác giả của văn bản và giúp người nhận kiểm tra tính toàn vẹn nội dung văn bản gốc.
Theo Điều 21 – Luật Giao dịch điện tử : Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký”.
Bản chất chữ ký điện tử.
Chữ ký điện tử là chương trình phần mềm điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người đó có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
- Sự toàn vẹn về nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Hiện nay việc sử dụng chữ ký điện tử là phương tiện duy nhất để xác nhận giá trị pháp lý của tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử đóng vai trò như công cụ trong việc xác định tính nguyên gốc, xác định tác giả, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử trong giao dịch điện tử.
Trong quá trình thành lập công ty tại Quảng Ngãi. KETOAN76 sẽ hỗ trợ tư vấn khách hàng mua chữ ký số phù hợp.
Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng chữ ký điện tử.
Ưu điểm:
- Đảm bảo tính pháp lý của giao dịch điện tử, cho phép giao dịch thực hiện trong môi trường điện tử.
- Tiết kiện được thời gian, sức lực và tăng hiệu quả công việc.
- Ngăn chặn khả năng giả mạo chữ ký.
- Ngăn chặn khả năng làm giả tài liệu. Sau khi rài liệu điện tử được ký bằng chữ ký điện tử thì không thể thay đổi một phần hay toàn bộ tài liệu.
- Cho phép xác định tác giả và tính nguyên gốc của văn bản. Khi văn bản điện tử đã được ký bởi chữ ký điện tử thì không thể thay đổi, nếu thay đổi dù chỉ một ký tự trong văn bản việc kiểm tra sẽ không mang lại kết quả trùng khớp và văn bản đó sẽ không có hiệu lực.
Nhược điểm:
- Lệ thuộc máy móc và chương trình phần mềm.
- Tính bảo mật không cao. Chữ ký số là một bộ mật mã được cấp cho người sử dụng, phần mềm máy tính không phụ thuộc vào vật mang tin, khả năng tách biệt khỏi chủ nhân của chữ ký. Có thể chủ nhân của chữ ký số không phải là người duy nhất có được mật mã chữ ký. Ngoài ra, mật mã có thể bị đánh cắp hay chủ nhân chữ ký số chuyển giao cho người khác mật mã của mình.
- Có thời hạn với chữ ký điện tử. Chữ ký điện tử là chương trình phần mềm được cấp có thời hạn cho người sử dụng. Về mặt lý thuyết, văn bản có hiệu lực pháp lý khi được đăng ký trong thời hạn sử dụng của chữ ký. Nhưng thực tế thì hiệu lực pháp lý của văn bản hoàn toàn có thể bị nghi ngờ khi chữ ký số hết thời hạn sử dụng.
- Vấn đề bản gốc, bản chính: bản gốc là bản có chữ ký được ký một lần và có một bản duy nhất, không thể cùng lúc ở hai chỗ khác nhau. Nếu bản gốc duy nhất mất đi sẽ không có bản thứ hai giống hệt như vậy. Tuy nhiên với văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số, ta có thể copy lại và bản copy từ bản chính và bản copy từ bản copy không có gì khác biệt so với bản chính duy nhất được ký. Đây là thách thức đối với công tác văn bản và cả nền hành chính.
Vì vậy, sự ra đời của chữ ký điện tử là cơ sở khẳng định giá trị pháp lý của văn bản điện tử và cho phép thực hiện những giao dịch điện tử. Để chữ ký điện tử trở nên phổ biến và thông dụng hơn thì ta cần nghiên cứu và khắc phục những hạn chế của chữ ký điện tử. Điều này cần sự đầu tư nghiên cứu của các nhà khoa học, các chuyên gia và các nhà quản lý.
Tham khảo: Chữ ký số tại Quảng Ngãi.
Nếu bạn không biết sử dụng chữ ký số điện tử tại Quảng Ngãi có thể liên hệ dịch vụ kế toán tại Quảng Ngãi. KETOAN 76 luôn đồng hành cùng quý khách.
