Bạn muốn đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ nhưng các hóa đơn sẽ như thế nào? Sau đây dịch vụ kế toán Quảng Ngãi sẽ hướng dẫn quý khách cách xử lý hóa đơn khi có sự điều chỉnh về thông tin công ty.
Cách xử lý hóa đơn đỏ khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Trường hợp 1: Thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty nhưng vẫn không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế
Đối với các hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn. Khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ in sẵn để tiếp tục sử dụng và phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 1: Liên hệ đến khắc dấu tại Quảng Ngãi làm dấu địa chỉ để khi xuất hóa đơn đóng dấu địa chỉ mới, tên mới vào bên cạnh mục tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn.
Bước 2: Tiến hành thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu BT04/AC trên HTKK xuất XML gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Lưu ý: Có thể sử dụng hóa đơn khi gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn vì đây là điều chỉnh thông báo phát hành trước đó.
Quý khách tham khảo: dịch vụ đổi tên công ty tại Quảng Ngãi.
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa qua sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Quý khách tham khảo: Dịch vụ đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi.
Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in.
Đối với hóa đơn phát hành nhưng chưa sử dụng hết, đã in sẵn địa chỉ cũ trên hóa đơn. Doanh nghiệp muốn được sử dụng tiếp số hóa đơn đã đặt in và phải thông báo phát hành theo các bước sau:
Bước 1: Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, mẫu BC26/AC, chọn mẫu 3.10 (Chuyển địa điểm) đến cơ quan thuế nơi quản lý trước.
Liên hệ khắc dấu Quảng Ngãi làm dấu địa chỉ để khi xuất hóa đơn đóng dấu địa chỉ mới, tên mới vào bên cạnh mục tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn.
Bước 2: Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng Mẫu BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Mẫu BT04/AC đến cơ quan quản lý mới.
Lưu ý: Có thể sử dụng ngay hóa đơn khi gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn vì đây là điều chỉnh thông tin hóa đơn đã thông báo phát hành trước đó.
Doanh nghiệp không sử dụng tiếp hóa đơn đã in.
Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, mẫu BC26/AC, chọn mẫu 3.12 (kỳ báo cáo cuối cùng) đến cơ quan thuế nơi quản lý cũ.
Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng hết và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu TB03/AC tới cơ quan quản lý cũ.
Đặt in hóa đơn mới và thông báo phát hành hóa đơn mới TB01/AC với cơ quan thuế quản lý mới.
Trên đây là những hướng dẫn về cách xử lý hóa đơn khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ có thể giúp bạn có nhiều thông tin bổ ích. Nếu quý khách có điều gì thắc mắc có thể liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0905.52.63.74 để được tư vấn, hỗ trợ nhé.
