Bạn đang có dự định bổ nhiệm các chức danh quan trọng trong công ty như: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán sau khi thành lập công ty tại Quảng Ngãi? Tuy nhiên, việc bổ nhiệm cần phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp và quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các vị trí này. Vì thế, mà không ít doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán công ty. KETOAN76 hỗ trợ tư vấn bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán công ty.
Tư vấn về việc bổ nhiệm Giám đốc/ Tổng Giám đốc.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, trong trường hợp giám đốc/ Tổng giám đốc là người mà doanh nghiệp đi thuê (theo hợp đồng lao động) thì việc Chủ tịch hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên sẽ là người ra quyết định bổ nhiệm vị trí này. Cụ thể:
Đối với công ty cổ phần thì quyết định bổ nhiệm tổng giám đốc do Chủ tịch hội đồng quản trị ban hành dựa trên biên bản họp của đại hội đồng cổ đông, còn với công ty TNHH thì quyết định bổ nhiệm tổng giám đốc do chủ tịch hội đồng thành viên ban hành dựa trên biên bản họp của hội đồng thành viên.
Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm với giám đốc/ Tổng Giám đốc, đồng thời quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Do đó, để thông qua quyết định bổ nhiệm giám đốc/ Tổng giám đốc cần phải thực hiện biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị, lấy ý kiến bằng hình thức văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc/ Tổng giám đốc đương nhiên sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Do đó, sau khi thực hiện bổ nhiệm giám đốc/ Tổng giám đốc xong, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp/ thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Tham khảo: Thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi.
Tư vấn về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc.
Việc bổ nhiệm phó giám đốc sẽ do Điều lệ công ty quy định. Tuy nhiên trong quyết định cần nêu rõ quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của Phó Giám đốc nếu trong Điều lệ công ty không quy định.
Trong quyết định bổ nhiệm cũng có thể quy định luôn việc Phó Giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc quản lý các công việc của Công ty trong thời gian bạn vắng mặt, không trực tiếp ở công ty để điều hành, quản lý mọi việc ở công ty được. Tuy nhiên, việc để Phó Giám đốc có thể thay bạn ký kết các hợp đồng giao dịch của công ty thì bạn cần phải lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho Phó giám đốc.
Tư vấn về việc bổ nhiệm kế toán trưởng.
Theo điều 20 nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ và Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định:
- Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp Luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
- Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, Điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.
Qua đó, người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hay phụ trách kế toán phải đáp ứng tiêu chuẩn đủ điều kiện theo quy định của Luật kế toán năm 2015.
Tham khảo: Khai thuế lần đầu tại Quảng Ngãi.
Trên đây là toàn bộ những tư vấn bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán mà chúng tôi đã chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp cho bạn có thêm kiến thức khi bổ nhiệm các chức danh quan trọng trong công ty. Nếu còn thắc mắc hay cần hỗ trợ gì thêm vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi 0905.52.63.74 để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
