Để đáp ứng được nhu cầu phát triển cũng như mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh mà bạn muốn chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp? Vậy bạn cần phải chuẩn bị những hồ sơ gì? Và thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng KETOAN76 tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Để chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp tại Quảng Ngãi, bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện chính là tiến hành làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Quảng Ngãi, sau đó mới đăng ký thành lập loại hình doanh nghiệp mà bạn mong muốn.
Trình tự, thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Xác nhận thanh toán đủ các khoản nợ (bao gồm nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện) của Chi cục thuế tại nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/ huyện nơi đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Thời hạn giải quyết: Sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận về việc xác nhận giải thể hộ kinh doanh nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Và sau khi có Giấy chứng nhận về việc xác nhận giải thể hộ kinh doanh thì bạn tiến hành làm thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp như sau:
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thì sẽ có những hồ sơ khác nhau. Cụ thể:
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Danh sách thành viên.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Một trong các giấy tờ chứng thực như: Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
- Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại tài liệu tương đương khác.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp tư nhân
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực sau của chủ doanh nghiệp doanh nhân như: Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Văn bản ủy quyền ( nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang công ty cổ phần
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và văn bản ủy quyền kèm theo một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền ( nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Trình tự thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang loại hình thành lập công ty tại Quảng Ngãi mà bạn lựa chọn theo trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: Sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 3: Tiến hành khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ngãi và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải đến cơ sở khắc dấu để tiến hành làm con dấu và nộp thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
Bước 5: Thực hiện các thủ tục pháp lý khác sau khi thành lập công ty như:
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính công ty.
- Làm thủ tục khai thuế ban đầu lên cơ quan thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký chữ ký số khai thuế qua mạng.
- Nộp tiền thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số.
Tham khảo: Thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ngãi.
Trên đây là toàn bộ những hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp. Nếu như quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp tại Quảng Ngãi vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi 0905.52.63.74 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
