Trụ sở của công ty có ý nghĩa rất quan trọng bởi nó gắn liền với công ty trong suốt quá trình hoạt động lâu dài. Vì thế, trước khi tiến hành chọn địa điểm trụ sở công ty tại Quảng Ngãi, bạn nên lưu ý để đảm bảo trụ sở là đúng pháp lý, đúng yêu cầu. Khi bạn thành lập công ty tại Quảng Ngãi chúng tôi hỗ trợ tư vấn chọn trụ sở phù hợp nhất.
Căn cứ pháp lý:
Luật doanh nghiệp năm 2020.
Luật Nhà ở 2023 số 27/2023/QH15.
Nghị định số 99/ 2015/ NĐ – CP hướng dẫn Luật nhà ở.
Trụ sở chính công ty là gì?
Trụ sở chính công ty là địa chỉ liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Địa chỉ trụ sở chính cũng chính là địa chỉ liên lạc của công ty, nhưng không nhất thiết là địa chỉ diễn ra các hoạt động kinh doanh.
Trụ sở chính không được đặt là các hộ chung cư và nhà tập thể.
Nhà chung cư bao gồm: Nhà chung cư được xây dựng để ở và nhà chung cư được xây dựng để ở và kinh doanh.
Bởi vì căn hộ chung cư và nhà tập thể không có chức năng kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra, xác minh trụ sở, chi phí thuê cũng sẽ không được khấu trừ. Bên cạnh đó sẽ không đủ điều kiện để Cơ quan thuế chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Nếu căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích để ở và kinh doanh hoặc căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh thì mới có thể sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp. Khi tư vấn thành lập công ty tại Quảng Ngãi chúng tôi luôn tư vấn để bạn có một địa chỉ kinh doanh phù hợp.
Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Với những nghành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh. Ví dụ:
Giấy phép trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy hoạch giáo dục.
Trụ sở công ty phải đáp ứng điều kiện về kho chứa thực phẩm đối với giấy phép kinh doanh thực phẩm.
Thông tin địa chỉ trụ sở Công ty phải cụ thể.
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty cần phải rõ ràng, chính xác và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Thông tin địa chỉ bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Ngoài ra, doanh nghiệp nên lựa chọn trụ sở của công ty ổn định và lâu dài để tránh việc thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin về đăng ký kinh doanh.
Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi về địa chỉ trụ sở của công ty nên doanh nghiệp cần đảm bảo đăng ký địa chỉ rõ ràng để tránh bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
Một số thắc mắc thường gặp khi đăng ký trụ sở công ty.
Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không?
Hiện nay, không có bất kỳ quy định nào cấm việc sử dụng 01 địa chỉ làm trụ sở của nhiều công ty.
Có thể đặt nhà riêng làm địa chỉ công ty được không?
Theo quy định, công ty, doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại nhà ở riêng lẻ có địa chỉ xác định rõ 4 cấp đơn vị hành chính (trừ căn hộ chung cư dùng để ở).
Treo biển hiệu công ty tại trụ sở có bắt buộc hay không?
Trei biển hiệu công ty tại trụ sở là thao tác bắt buộc đối với các doanh nghiệp sau khi thành lập. Doanh nghiệp tiến hành treo ở cổng chính hoặc mặt trước của trụ sở với kích thước lớn nhỏ tùy ý, nhưng phải chứa các thông tin theo quy định sau đây:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
- Tên doanh nghiệp theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Địa chỉ, số điện thoại.
Trường hợp,chủ doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.
Trụ sở công ty là lựa chọn vô cùng quan trọng gắn liền với các hoạt động của công ty trong suốt quá trình thành lập cho đến khi giải thể. Trụ sở công ty còn thể hiện tầm vóc, sự chuyên nghiệp trong đánh giá ban đầu khi đối tác hoặc khách hàng biết đến doanh nghiệp. Nên có sự tìm hiểu và lựa chọn cẩn trọng khi quyết định lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trên đây là tư vấn của chúng tôi về những lưu ý khi chọn trụ sở chính công ty.
Tham khảo:
Thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi.
Thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ngãi.
Thay đổi vốn điều lệ tại Quảng Ngãi.
Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn thêm hãy nhanh tay liên hệ cho chúng tôi 0905.52.63.74 để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn mọi nhu cầu vướng mắc của quý khách hàng. Nếu bạn đang có ý định về việc di chuyển địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi.
