Trụ sở của công ty có ý nghĩa rất quan trọng bởi nó gắn liền với công ty trong suốt quá trình hoạt động lâu dài. Vì thế, trước khi tiến hành chọn địa điểm trụ sở công ty tại Quảng Ngãi, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp năm 2014.
- Luật nhà ở năm 2014
- Nghị định số 99/ 2015/ NĐ – CP hướng dẫn Luật nhà ở.
Trụ sở chính không được đặt là các hộ chung cư và nhà tập thể.
Nhà chung cư bao gồm: Nhà chung cư được xây dựng để ở và nhà chung cư được xây dựng để ở và kinh doanh.
Bởi vì căn hộ chung cư và nhà tập thể không có chức năng kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra, xác minh trụ sở, chi phí thuê cũng sẽ không được khấu trừ. Bên cạnh đó sẽ không đủ điều kiện để Cơ quan thuế chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Nếu căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích để ở và kinh doanh hoặc căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh thì mới có thể sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp. Khi tư vấn thành lập công ty tại Quảng Ngãi chúng tôi luôn tư vấn để bạn có một địa chỉ kinh doanh phù hợp.
Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Với những nghành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh. Ví dụ:
- Giấy phép trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy hoạch giáo dục.
- Trụ sở công ty phải đáp ứng điều kiện về kho chứa thực phẩm đối với giấy phép kinh doanh thực phẩm.
Thông tin địa chỉ trụ sở Công ty phải cụ thể.
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty cần phải rõ ràng, chính xác và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Thông tin địa chỉ bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Ngoài ra, doanh nghiệp nên lựa chọn trụ sở của công ty ổn định và lâu dài để tránh việc thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin về đăng ký kinh doanh.
Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi về địa chỉ trụ sở của công ty nên doanh nghiệp cần đảm bảo đăng ký địa chỉ rõ ràng để tránh bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về những lưu ý khi chọn trụ sở chính công ty. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ tư vấn thêm hãy nhanh tay liên hệ cho chúng tôi 0905.52.63.74 để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng. Nếu bạn đang có ý định về việc di chuyển địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi tham khảo:
Thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi.
