Thông thường, khi bắt tay vào hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có trách nhiệm đóng thuế đối các dịch vụ/hàng hóa cho cơ quan nhà nước. Và trong số các chứng từ liên quan đến lĩnh vực thuế, kế toán doanh nghiệp, hóa đơn giá trị gia tăng đóng vai trò quan trọng. Vậy hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Đặc điểm của hóa đơn GTGT.
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn VAT, hóa đơn đỏ là một loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo quy định .
Loại hóa đơn này theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện, áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Các thông tin bắt buột xuất hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng.
- Thông tin đơn vị xuất hóa đơn (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại)
- Thông tin đơn vị mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ
- Gía trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT.
- Ký tên người mua và người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- Dấu xác nhận của đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng.
Doanh nghiệp hoặc đơn vị đủ yêu cầu có thể tự in hóa đơnGTGT và sử dụng hóa đơn. Việc này yêu cầu phải trình báo và được sự đồng ý của cơ quan thuế quản lý trực thuộc bằng việc ký văn bản phát hành hóa đơn giá trị gia tăng. Chính vì vậy, sau khi doanh nghiệp tự in hóa đơn bắt buộc phải trình báo bản mẫu và làm hồ sơ phát hành hóa đơn.
Hóa đơn được thể hiện bằng hình thức gì?
Có 2 hình thức hóa đơn GTGT:
Hóa đơn giấy: Trước đây khi hệ thống máy tính chưa phổ biến như hiện nay thì Bộ tài chính thông báo buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể mua hoặc in hóa đơn, sau đó làm hồ sơ phát hành hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử: hiện nay hệ thống máy tính phát triển nên đưa công nghệ và quản lý thuế nhà nước. Từ ngày 1/11/2020 yêu cầu toàn bộ các doanh nghiệp thành lập mới có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT bắt buộc phải sử dụng hình thức hóa đơn điện tử để quản lý.
Tham khảo: Hóa đơn điện tử tại Quảng Ngãi.
Khi nào được phép sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Theo quy định của nhà nước có quy định rõ, Doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng khi doanh nghiệp làm hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử và được sự đồng ý của cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn yêu cầu phải tránh các trường hợp xuất hóa đơn sai thời điểm.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hóa đơn giá trị gia tăng là gì và đặc điểm hóa đơn GTGT. Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế tại Quảng Ngãi cho hàng nghìn doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hóa đơn điện tử tốt nhất.
