Khi xuất hóa đơn, các quy định trên hóa đơn về cá nhân, tổ chức phải đáp ứng những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc quy định khi xuất hóa đơn.
Tìm hiểu về hóa đơn.
Các loại hóa đơn thường gặp.
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Ngoài ra còn có các loại hóa đơn khác: vé, thẻ hoặc các chứng từ có tên gọi khác…
Nội dung của hóa đơn.
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn. Còn hóa đơn đặt in phải ghi tên tổ chức đã nhận in hóa đơn.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua.
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, chữ ký người bán, dấu người bán và ngày tháng năm lập hóa đơn.
Các loại hình thức hóa đơn.
Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng hoạt động kinh doanh, dịch vụ hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các cá nhân, tổ chức.
Quy định khi xuất hóa đơn.
- Khi các doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.
- Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ thì phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT phải hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo quy định của luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.
- Chứng từ cần thiết với hóa đơn giá trị gia tăng mua vào hoặc bán ra:
- Hợp đồng mua, bán hàng hóa (nếu như hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua vào hoặc bán ra)
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào.
- Phiếu ghi, phiếu thu ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với các hàng hóa mua vào hoặc bán ra.
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
Tham khảo: Dịch vụ kế toán tại Quảng Ngãi.
Một số lưu ý khi xuất hóa đơn.
Các văn bản, chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định.
Chỉ xuất hóa đơn với các hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư, cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tham khảo: Thành lập công ty tại Quảng Ngãi.
Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế xuất áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với những hàng hóa, dịch vụ đó. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý đến câu chữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ đang ở một mức thuế suất thấp bị bắt nâng lên một mức thuế cao.
Thời điểm và thời kỳ thích hợp để xuất hóa đơn.
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn ứng với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Với các tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền…
Đối với xây dựng, lắp đặt ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa được tiền. Đối với giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng…
Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
Nếu bạn có thắc mắc và muốn hỗ trợ về quy định xuất hóa đơn thì đừng ngần ngại hãy gọi điện cho chúng tôi qua hotline 0905.52.63.74 nhé.
